Application VGP : du relevé terrain au devis et à la facture électronique
Le terrain est le point d'entrée de toutes les données facturables. Ce qui est saisi sur site — appareils réellement vus, temps passé, prestations supplémentaires — détermine la justesse de la facture. Cette page décrit un usage mobile qui alimente directement la chaîne devis → rapport → facture Factur-X.
Préparer la tournée avant le départ
Une intervention efficace se prépare la veille : liste des équipements attendus, historique des réserves ouvertes, contacts d'accès, documents à récupérer. Le contrôleur part avec un ordre de mission complet, et non avec une adresse et un numéro de téléphone.
Les points bloquants du terrain — appareil consigné, zone inaccessible, absence de l'exploitant — doivent être saisissables comme motifs typés, car ils justifient directement un écart entre le devis et la facture finale.
Saisie des relevés sur site
La saisie mobile suit la logique du contrôle : équipement par équipement, point de vérification par point de vérification. Trois choix de conception font la différence à l'usage.
- Identification par numéro de série plutôt que par ligne libre : on sait toujours quel appareil a été vu.
- Photos rattachées au point de contrôle et non à la fin du rapport : la preuve reste au bon endroit.
- Fonctionnement en connectivité dégradée : les sous-sols, ateliers et chantiers ne garantissent pas le réseau ; la synchronisation doit être différée sans perte.
Signature et clôture d'intervention
La signature de l'exploitant sur site acte le passage et la liste des équipements vérifiés. Elle réduit fortement les contestations ultérieures sur le nombre d'appareils facturés. Associée à l'horodatage de la clôture, elle constitue l'élément de preuve le plus utile lors d'un litige de facturation.
Du devis à la facture, sans ressaisie
Le devis accepté a fixé les prestations et les prix. La facture ne fait que constater ce qui a été réalisé : elle reprend les lignes du devis, ajuste les quantités aux appareils effectivement contrôlés, et intègre les prestations complémentaires validées sur site.
Cette transformation, faite depuis les données d'intervention, est ce qui rend l'export Factur-X fiable : les identifiants du destinataire, les quantités et les taux de TVA proviennent du dossier et non d'une recopie. Le détail de cette construction est expliqué sur la page logiciel VGP et facturation électronique.
Traçabilité des pièces émises
Chaque pièce garde son lien d'origine : le rapport pointe l'ordre de mission, la facture pointe le rapport, l'avoir pointe la facture. Cette continuité permet de retrouver, à partir d'une ligne facturée, le constat terrain et la photo correspondante — sans recherche dans des dossiers séparés.
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