Solution VGP avec facturation électronique Factur-X
Cloud VGP est une solution VGP métier qui relie contrôle réglementaire, rapport, facturation VGP et émission de factures électroniques Factur-X. Anticipez la réforme 2026-2027 sans double saisie. L'activation du compte émetteur est réservée aux clients Cloud VGP et gratuite.
Cloud VGP émet vos factures clients ; votre plateforme agréée de réception reste librement choisie.
Dossier transmis à l'équipe Cloud VGP. Aucune copie n'est conservée dans la base ou le stockage du site.
- Solution VGP métier : contrôles, rapports, facturation et suivi.
- Facturation VGP à partir des interventions, sans double saisie.
- Factur-X : PDF lisible + XML structuré, transmis via un partenaire plateforme agréée.
- Vérification des informations légales et bancaires avant activation.
Une solution VGP avec facturation électronique intégrée
Cloud VGP réunit dans une même solution la gestion des contrôles réglementaires, les rapports VGP et la facturation VGP au format Factur-X.
Contrôles & rapports VGP
Planifiez vos interventions, saisissez vos contrôles réglementaires et produisez des rapports VGP structurés dans un dossier unique par client.
Facturation VGP sans double saisie
Chaque intervention alimente automatiquement un projet de facture : Cloud VGP transforme les prestations réalisées en facture Factur-X, sans ressaisie ni export vers un logiciel de facturation séparé.
Émission Factur-X
Le module Factur-X génère un PDF lisible et un XML structuré, transmis via un partenaire plateforme agréée. Le suivi des statuts s'affiche dans le même tableau de bord.
Calendrier de la facturation électronique : 2026 et 2027
La réforme entre en vigueur en deux temps. Voici les échéances qui concernent directement les bureaux de contrôle et leurs clients.
Réception obligatoire pour toutes les entreprises
Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent en plus émettre leurs factures et transmettre les données de e-reporting.
Les entreprises en franchise en base de TVA sont également concernées par la réception.
Émission obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises
L'obligation d'émission des factures électroniques et de e-reporting s'étend aux PME, TPE et micro-entreprises. La plupart des bureaux de contrôle indépendants entrent dans ce périmètre.
Anticiper l'activation permet de sécuriser le calendrier interne sans dépendre du dernier moment.
Un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus
La réforme distingue clairement la facture PDF classique de la facture électronique structurée.
Un PDF seul envoyé par e-mail ne constitue pas une facture électronique conforme au dispositif lorsqu'une opération entre dans le champ de la réforme. Il manque les données structurées lisibles par machine et le passage par une plateforme agréée. Pour être conforme, la facture doit reposer sur un format du socle et transiter par une plateforme agréée.
- Factur-X — format hybride PDF + XML, adapté aux échanges lisibles par l'humain et exploitables par machine.
- UBL — format XML structuré largement utilisé à l'international.
- CII — format XML structuré basé sur les standards UN/CEFACT.
Cloud VGP émet en Factur-X
Cloud VGP génère vos factures au format Factur-X : un PDF lisible pour vos clients et un XML structuré pour les plateformes et les logiciels comptables. Vous gardez un document consultable, tout en respectant les exigences techniques de la réforme.
Le rôle de Cloud VGP dans votre facturation électronique
Cloud VGP est une solution VGP d'émission de factures clients Factur-X pour les bureaux de contrôle. Ce n'est pas un système de réception des factures fournisseurs.
Émission de factures clients
Cloud VGP génère la facture Factur-X directement à partir des interventions, contrôles et rapports enregistrés. Aucune double saisie entre l'outil métier et un logiciel de facturation séparé.
Transmission via un partenaire agréé
Les factures sont transmises via un partenaire plateforme agréée par l'administration fiscale. Cloud VGP n'est pas lui-même une plateforme agréée.
Suivi des statuts
Suivez les statuts de traitement des factures (émise, reçue, refusée, encaissée) dans un tableau de bord unique, en continuité avec le dossier de contrôle réglementaire d'origine.
Comment choisir votre plateforme de réception ?
Chaque entreprise reste libre de choisir la plateforme agréée par laquelle elle recevra ses factures fournisseurs. Ce choix ne remet pas en cause l'utilisation de Cloud VGP pour émettre vos factures clients.
Votre banque professionnelle
Vérifiez si votre banque propose une plateforme agréée ou un service connecté à une plateforme agréée. Qonto propose par exemple une offre d'envoi et de réception de factures électroniques. Toutes les banques ne proposent pas ce service.
Votre expert-comptable
Votre expert-comptable peut vous accompagner pour choisir, déclarer et paramétrer une plateforme de réception. La réception doit toutefois être juridiquement et techniquement assurée par une plateforme agréée choisie et déclarée pour l'entreprise.
Une plateforme agréée indépendante
Vous pouvez également sélectionner directement une plateforme agréée. Quelle que soit votre décision, Cloud VGP continue de produire vos factures clients et de piloter le cycle intervention → rapport → facture → règlement.
Ce que l'activation apporte au bureau de contrôle
Une fois votre compte émetteur activé, la facturation électronique s'intègre à votre flux métier habituel.
Les informations à préparer avant d'émettre
La qualité des données émises conditionne l'acceptation de vos factures par la plateforme du destinataire.
Identité légale de l'émetteur
Raison sociale exacte, forme juridique, SIREN (identification légale attendue sur la facture), SIRET du siège (utile pour identifier précisément l'établissement) et numéro de TVA intracommunautaire.
Identifiants du client
SIREN 9 chiffres (identification légale) et SIRET 14 chiffres (identification de l'établissement ou du site concerné) du client final, avec sa raison sociale telle qu'immatriculée.
Adresses de facturation et de livraison
Adresse de facturation du client et adresse du site d'intervention si elle diffère (utile pour les contrôles réalisés sur des sites multiples).
Nature de l'opération
Description claire de la prestation : contrôle réglementaire, vérification périodique, mise en service, rapport, avec la période concernée.
Option TVA sur les débits
Si votre bureau de contrôle a opté pour la TVA sur les débits, cette option doit apparaître sur la facture. À indiquer dans votre paramétrage Cloud VGP.
Coordonnées bancaires exactes
IBAN au nom exact de la société émettrice. Le titulaire du compte doit correspondre à la raison sociale figurant sur l'attestation SIRENE ou le Kbis.
Les documents nécessaires à l'activation
Nous demandons uniquement ce qui est indispensable pour vérifier votre identité juridique et bancaire.
Attestation SIRENE ou extrait Kbis
Ce document confirme la raison sociale exacte, le SIREN, le SIRET du siège et la forme juridique de votre société. Un extrait de moins de trois mois est recommandé.
RIB / IBAN de la société
Le titulaire du compte doit correspondre à la raison sociale figurant sur l'attestation SIRENE ou le Kbis. Aucun compte personnel ne peut être associé à un compte émetteur Factur-X professionnel.
Comment se déroule l'activation en 3 étapes
- 1
Vous complétez le formulaire
Informations légales de la société, coordonnées du représentant et téléversement de l'attestation SIRENE / Kbis et du RIB.
- 2
L'équipe Cloud VGP vérifie le dossier
Nous croisons les informations légales, la cohérence entre la raison sociale et le RIB, puis validons l'éligibilité de votre compte émetteur.
- 3
Activation dans Cloud VGP
Après vérification, les informations sont verrouillées et le module Factur-X est activé sur votre compte.
L'activation du compte émetteur est gratuite pour les clients Cloud VGP.
Confidentialité des données transmises
Aucune conservation dans notre site
Les données et documents transmis servent exclusivement à la vérification et à l'activation du compte émetteur Factur-X. Ils sont traités uniquement le temps nécessaire à l'envoi et à l'instruction de la demande, puis supprimés. Aucune copie n'est conservée dans la base de données ou le stockage du site.
Usage strictement limité
Vos informations servent uniquement à la vérification et à l'activation du compte émetteur. Elles ne sont ni revendues, ni utilisées à des fins commerciales ou de prospection.
Fiabiliser les informations légales de vos clients
Une fois votre compte émetteur activé, vous devenez responsable des données que vous facturez à vos clients finaux.
Assurez-vous, pour chaque client, de disposer d'une raison sociale exacte, d'un SIREN 9 chiffres valide (identification légale) et d'un SIRET 14 chiffres valide (identification de l'établissement ou du site). Une donnée incorrecte peut entraîner le rejet de la facture par la plateforme du destinataire.
Cloud VGP est conçu pour structurer proprement ces informations dans vos dossiers de contrôle réglementaire et vos rapports issus du logiciel VGP.
Questions fréquentes sur la solution VGP et Factur-X
Activez votre compte émetteur Factur-X dans Cloud VGP
Activation gratuite, réservée aux clients Cloud VGP. Notre équipe vérifie votre dossier et met en service le module Factur-X directement dans votre espace.